新華網(wǎng)北京1月11日電(韓家慧)為加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作,近日,國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合發(fā)布《村級(jí)檔案管理辦法》。辦法要求村黨組織、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織等在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄,按照文書、基建項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備、會(huì)計(jì)、音像、實(shí)物等類別,根據(jù)相應(yīng)的管理規(guī)范,進(jìn)行收集歸檔管理保存。辦法自2018年1月1日起施行。
辦法指出,村級(jí)組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔,任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
辦法要求村級(jí)組織指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、管理和提供利用。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì),遵紀(jì)守法,忠于職守,具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí),并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
根據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,村黨組織委員會(huì)等會(huì)議記錄,村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎(jiǎng)懲等材料,村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù),村黨員違法違紀(jì)受到警告(不含)以上處分的有關(guān)材料,村民婚姻狀況證明存根等材料要求永久保存。村干部的招聘、錄用、定級(jí)、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表,農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料要求永久保存。本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè),村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料要求永久保存。項(xiàng)目可行性研究評(píng)估報(bào)告,工程建設(shè)圖紙、文件、會(huì)議記錄等材料分別要求永久或長(zhǎng)期保存。各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證要求保存30年。反映村容、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等照片要求永久保存。
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